Фото: Детский сад номер 19. Пресс-служба правительства Хабаровского края
В детском саду № 19 Хабаровска завершили этап внедрения бережливых технологий в рамках федерального проекта «Производительность труда». В результате объём бумажной работы сокращён более чем в 2,8 раза, а эффективность процессов выросла на 40 %. Теперь педагоги могут уделять больше времени непосредственно воспитанникам. Проект реализован при поддержке Регионального центра компетенций в рамках нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика», сообщает пресс-служба правительства Хабаровского края.Подробности в материале «Комсомольской правды» — Хабаровск.
В качестве пилотных выбрали процессы организации питания, взаимодействия с поставщиками и работы с централизованной бухгалтерией. Анализ экспертов РЦК показал, что из за ручного труда и дублирования данных эффективность этих процессов составляла всего 24 %.
Переход на электронный документооборот позволил полностью цифровизировать взаимодействие с поставщиками: оформление договоров и счетов фактур на бумаге прекращено, время подписания документов снизилось на 92 %. В работе с централизованной бухгалтерией внедрена автоматическая подгрузка данных: количество бумажных документов уменьшилось на 82 %, время транспортировки — на 89 % (с 13 до 1,5 часов в месяц).
Автоматизация затронула и работу воспитателей: им выдали ноутбуки и внедрили электронный табель посещаемости с цифровой подписью. Время на оформление документов сократилось на 43 % (с 54 до 23 минут), заполнение табеля — на 30 % (со 143 до 56 минут). Дублирование данных исключено: табель передаётся в бухгалтерию в электронном виде.
Руководитель дивизиона внедрения бережливых технологий в социальной сфере Светлана Житихина поблагодарила коллег из централизованной бухгалтерии за вовлечённость и профессионализм: «Им было непросто перестраиваться, осваивать новые цифровые каналы, отказываться от привычных бумажных документов. Но они проявили настоящий профессионализм: вместе с нами дорабатывали решения, тестировали интеграцию — и в итоге мы пришли к плановым показателям».
Заведующая детсадом № 19 Сталина Белухина рассказала, что после детального разбора процессов коллектив увидел, сколько лишних действий совершалось ежедневно. «Результат превзошёл ожидания: теперь мы не бегаем с папками, а тратим сэкономленное время на детей», — подчеркнула она.
Эксперты РЦК отмечают, что в перспективе длительность процесса можно довести до 43 минут — почти в 12 раз быстрее исходного показателя. В Хабаровском крае по поручению губернатора Дмитрия Демешина бережливые технологии масштабируют на учреждения образования, здравоохранения, соцзащиты, культуры и спорта.
Стали свидетелем интересного события? Сообщите нам об этом:
Почта: red.habkp@phkp.ru